Cookie Consent

By clicking “Accept”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.

Deny
Accept
Cookie preferences

En samarbejdsplatform som engagerer alle

Når teams er fordelt overalt kan intern kommunikation ikke kun foregå via opslag og emails.
workplaceON skaber et åbent miljø hvor alle medarbejdere bliver opmuntret til at dele,
være innovative og samarbejde virtuelt både fra hjemmet og ude i felten

En samarbejdsplatform medarbejderne er glade for at anvende

Designet for små og store virksomheder, workplaceon indeholder mange features og funktioner for at understøtte teams til at samarbejde og kommunikere hurtigt og effektivt uanset lokation.

Nem kommunikation

Med teams spredt på flere lokationer, er det svært at kommunikere med hinanden med den information som ikke er nyheder.

Ved hjælp af "Historier & inspiration" status feed, kan alle medarbejdere oprette historier fra deres aktuelle position med andre. Informationen er fra 1 medarbejder til mange, hvilket øger aktiviteten. Alle kan bidrage og kommentere og anerkende historien.

Via denne staus feed kan alle:

  • læse, kommentere og anerkende historier i status feed
  • sende push beskeder til mobil app enten som @mentions eller valg af gruppe
  • tilføje fotos, video og filer til historie
  • social interactions
An example of how the social feed looks in WorkplaceO

Nem information

At sørge for at alle i virksomheden er informeret om generelle nyheder, nye projekter der er vundet og vigtig medarbejderinformation, har aldrig været mere vigtigt.  

En indbygget feature i workplaceon, er at en notifikation om dokumenter som oprettes eller opdateres, kan sendes direkte til alle eller specifikke medarbejdere. Send notifikation f.eks. ændring i retningslinier ved sygdom, ændringer i virksomheden eller information om events enten som:

  • push notifikation til mobil app
  • email til medarbejdere
  • SMS besked
An example push notification banner

Find medarbejder

Når man arbejder sammen men ikke er fysisk på samme lokation, kan det være svært at skabe en forbindelse. "FInd kollega" er en meget anvendt funktion hos alle kunder. Søg efter navn, stilling, tlf.nr eller andre meta-data.

Klik alle steder hvor der er et. navn for at se personens elktroniske visitkort. Visitkort man indeholde data fra HR-system som f.eks. stamdata, kursus-information, projekter eller hvad der er tilgænge.

Ring, SMS eller email direkte til person fra visitkortet eller gem deres kontaktinfo direkte til din telefon som et vcard.

A component of WorkplaceOn showing the list of members within a Content Hub
Nem kommunikation
Nem information
Find kollega

Hvordan bliver alle medarbejdere involveret?

Bliv inspireret af vores guide til Employee Engagement

Læs mere her

Engage

We know how hard it is to keep your employees engaged in internal communications. Whether it’s a change to policies or procedures, new ways of working or simply a change to the lunch menu, you need to ensure your staff receive timely and accurate communication.

Through our innovative engagement tools, we help you to leverage your investment and ensure your messages are heard loud and clear.

You’ll find features such as:

  • social feed
  • push notifications
  • employee on-boarding
  • employee pre-boarding
  • social interactions

Engage

An example of how the social feed looks in WorkplaceO

Inform

Keeping your employees up-to-date with the latest business news has never been more important.

Thanks to workplaceon, they’ll never miss out on any important news, updates or information again through useful features such as:

  • push notifications
  • mandatory announcements
  • targeted communications

Inform

An example push notification banner

Connect

Working together across teams, departments and separate organisations can be tricky - especially when everyone uses different tools or simply relies on emails to collaborate.

Using workplaceon, you can create bespoke groups and spaces to connect cross-functional teams, bridge communication gaps and work on projects together.

With built-in external collaboration tools and tons of integrations, it’s so easy to stay connected to your colleagues and partners.

Connect

A component of WorkplaceOn showing the list of members within a Content Hub

Masser af features

Analytics

‍

  • Analytics giver indsigt i brugen af platformen og omfatter dybe indblik i sideanalyse og webstedsanalyse. Produktet registrerer alle besøg på siderne og registrerer de anvendte enheder, og hvis der anvendes en app
  • Se analyser opsamlet over en periode, virksomhedsrolle og placering. Udvid visning til specifikke afdelinger for at se aktivitet
  • Engagement Report viser aktiviteter hvor sociale værktøjer (statusopdateringer, likes, tags og kommentarer) er anvendt
Our document management system has been designed to ISO 9001 requirements, so is sure to give you everything you need when it comes to managing important documents like policies and procedures. You’ll find features such as version control, workflows, document lifecycle, notifications, reports and the ability to set mandatory announcements when you need to ensure specific documents are read by your employees.

Dokument- og filstyring

  • Vores dokumentstyring er blevet designer til at understøtte ISO 9001 specifikationer.
  • Dette inkluderer: versionskontrol, workflows, dokument lifecycle, notifikationer, rapporter og muligheden for at definere obligatoriske annonceringer. Brugere kan tilvælge dokumenter som favoritter/genvej
You can use content hubs for pretty much anything. With a drag-and-drop interface and plenty of widgets, you can customise your hub for whatever you need it for. Best of all, you can have open and closed spaces, create a membership group and even invite externals for collaboration!

Editor værktøjer

  • Via drag'n drop interface og med mulighed for at vælge fra et widget katalog, kan man nemt opbygge websider til næste ethvert formål
  • Opret indhold som er åben for alle eller baseret på roller. Invitér eksterne personer ind for at understøtte sam- og projektarbejde.
Search for colleagues and external partners using any information you know about them. If you can’t remember their name, you can easily find them using a job title, location or company name.

Find kollega

  • Søg efter kollegas kontaktinformation efter navn, titel, tlf.nr eller andet.
  • Personinformation kan importeres fra Adressebog, Active Directory eller HR System
Needing to get important information out to employees is one of the main reasons why our clients choose workplaceon. Using our best-in-class editor, it’s easy to send out updates, briefings and compelling news stories from across your business. What’s more, you can even target your communications to specific groups or individuals and ensure all employees receive them on the device of their choice.

Nyhedsfeed

  • Via vores første-klasses Editor, er det meget nemt at designe nyheder, pressemeddelelser og andre updates for virksomheden. Nyheder oprettes med en skabelon så de har samme design og opbygning på desktop og mobil.
  • Derudover kan der målrettes kommunikation til grupper via adgangskontrol. Foruden dette kan der sendes notifikationer til samme målgrupper eller alle som push besked til app, som SMS til mobiler og som email.
Our innovative pre-boarding and on-boarding experience helps to engage your employees before they’ve even started in their new role, helping to smooth out the recruitment process, save time and money.

Onboarding & Pre-boarding

  • Byd nye medarbejdere velkommen med små onboarding-forløb, der sikrer en god og struktureret opstart den første tid.
  • Funktionaliteten kan personaliseres og gøres afdelingsspecifik og data kan eventuelt indsamles centralt. Data kan eksporteres til f.eks. HR system
Collaboration relies on everyone in your company being able to connect and socialise with each other, so every employee has their own personal profile that provides extensive information on who they are and where they fit into the organisation. You’ll find job information, contact details and to help start a conversation, you might even find out what they like to do at the weekends!

Personlige Profiler

  • Hver person har deres egen personlige profil som de selv vedligeholder og beriger med information om f.eks. projekter. Person kan vælge om tlf./email skal vises
  • Ved hvert navn er der et link som åbner personens profil.
It’s important that your workforce receives your messages in a targeted and timely manner, so with the integration of push notifications you can ensure that your employees never miss out on any important updates again.

Push Notifikationer

  • Send push beskeder direkte til personer eller grupper i rette tid så de aldrig misser en vigtig opdatering. Inkluder link som åbnes direkte i app når der trykked på beskeden.
  • Tilgængelig til iOS og Android devices.
We’ve designed our social feed so that it feels familiar and works in the same way as consumer social networking apps. We encourage you to share updates, images, videos and files here to groups, individuals or even company-wide. And yes, we always want to see pictures of your cat! 🐈 (or dog, we love both)

Social Feed

  • Kommunikér med alle medarbejdere eller grupper af personer med få klik. Funktionen er designet så det føles nemt for brugerne at anvende.
  • Opret historier og del fotos og videoer direkte fra App. Del filer med alle, en gruppe eller direkte til personer. Når historie er oprettet kan der sendes notifikationer hvis man har App eller som emails.

Afprøv workplaceON helt uforpligtende

Book demo